সমন্বয় জাবেদা লিখা হয়-

সমন্বয় জাবেদা (Adjusting Entries) হলো হিসাবকালের শেষে প্রস্তুতকৃত জাবেদা, যা হিসাবের বকেয়া ও অগ্রিম লেনদেনগুলো সঠিক হিসাবকালে বন্টন করতে এবং রাজস্ব ও ব্যয়ের স্বীকৃতি নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সংঘটন নীতি (Accrual Basis of Accounting) অনুযায়ী রাজস্ব আয় ও ব্যয় সঠিক সময়ে রেকর্ড করা নিশ্চিত করে, যেখানে নগদ অর্থের আদান-প্রদান বিবেচনা করা হয় না, বরং কখন আয় অর্জিত হয়েছে বা ব্যয় সংঘটিত হয়েছে তা গুরুত্বপূর্ণ।

সমন্বয় জাবেদার মূল উদ্দেশ্য হলো সেইসব লেনদেনকে সঠিক হিসাবকালে বিন্যাস করা যা এক হিসাবকালের বেশি সময়ের জন্য সংঘটিত হয় অথবা যেগুলির নগদ আদান-প্রদান একটি হিসাবকালে হলেও তার সুবিধা বা দায় অন্য হিসাবকালে বিস্তৃত হয়। যেমন: অগ্রিম প্রদত্ত ভাড়া, বকেয়া মজুরি, অবচয় ইত্যাদি।

প্রদত্ত বিকল্পগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
• ১. ডেবিটের সমান ক্রেডিট করা: এটি দ্বৈতসত্তা পদ্ধতির (Double-entry system) একটি মৌলিক নীতি, যা সকল জাবেদা দাখিলার ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য, শুধুমাত্র সমন্বয় জাবেদার জন্য নির্দিষ্ট নয়।
    
• ২. বছর শেষে নামিক হিসাব সমূহ বন্ধ করা: এটি সমাপনী জাবেদা (Closing Entries) এর কাজ। হিসাবকালের শেষে আয়, ব্যয় এবং উত্তোলন হিসাবসমূহ বন্ধ করে স্থায়ী হিসাবগুলোতে (মূলধন) স্থানান্তরিত করার জন্য সমাপনী জাবেদা দেওয়া হয়।
    
• ৩. এক হিসাব কালের বেশী সময়ের জন্য লেনদেন সংগঠিত হওয়া: এটি সমন্বয় জাবেদা লেখার মূল কারণ। যখন কোনো লেনদেনের প্রভাব এক হিসাবকালের বেশি সময় ধরে থাকে (যেমন, এক বছরের বেশি সময়ের জন্য বিমা প্রিমিয়াম পরিশোধ), তখন প্রতিটি হিসাবকালের শেষে সংশ্লিষ্ট অংশটুকু সমন্বয় করার জন্য সমন্বয় জাবেদা লেখা হয়।
    
• ৪. হিসাবের ভুল সমূহ শুদ্ধ করার জন্যে: এটি সংশোধনী জাবেদা (Correcting Entries) এর কাজ। পূর্বে রেকর্ডকৃত কোনো লেনদেনে ভুল হলে তা সংশোধন করার জন্য সংশোধনী জাবেদা দেওয়া হয়।

অতএব, সমন্বয় জাবেদা লেখার মূল উদ্দেশ্য হলো এমন লেনদেনগুলিকে সঠিক হিসাবকালে বন্টন করা যা এক হিসাবকালের বেশি সময়ের জন্য সংঘটিত হয়।